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Seminarreihe Künstliche Intelligenz – Modul 3: Konkrete Anwendung von KI im Vergabeverfahren

In diesem Modul erfahren Sie, wie Künstliche Intelligenz in der Vor-Vergabe-Phase unterstützen kann.

Termin:   24.02.2025

Zeit:‎          10:30-12:00 Uhr

Ort:           Online-Veranstaltung via MS Teams

Entgelt:   150€ zzgl. MwSt

Leistung: inkl. offizieller Teilnahmebescheinigung des ABZ Bayern

Gegenstand des Seminars

Vergabestellen stehen vor der Herausforderung, mit begrenzten Ressourcen eine wachsende Anzahl an Anforderungen zu bewältigen. Besonders die Phase vor der eigentlichen Vergabe – von der Bedarfsformulierung über die Markterkundung bis zur Erstellung der Leistungsbeschreibung – ist zeitintensiv, komplex und oft unstrukturiert.

GovRadar setzt genau dort an, wo der Aufwand am größten ist – in der Erstellung von Ausschreibungsdokumenten. Das Webinar zeigt praxisnah, wie digitale Unterstützung in diesem zentralen Abschnitt der Beschaffung aussehen kann. Ziel ist es, die operative Arbeit zu erleichtern und die Zusammenarbeit zwischen Bedarfsträgern, Fachabteilungen etc. gezielt zu verbessern.

Ablauf des Webinars – Dienstag, 24. Februar 2026 · 10:30–12:00 Uhr
Einleitung: Aktuelle Herausforderungen (10:30 – 10:45 Uhr)

  • Herausforderungen bei der Vergabe heute
  • Wachsende Komplexität der Vorbereitung: Zeitdruck, Abstimmungsaufwand, fehlende Standards

GovRadar in 5 Minuten (11:05 – 11:10 Uhr)

  • Wer wir sind und wo wir unterstützen
  • Unser Ziel: Entlastung für Menschen, die Ausschreibungen inhaltlich vorbereiten
  • Warum gerade jetzt ein neuer Ansatz gebraucht wird

Live-Demonstration (11:10 – 11:45 Uhr)

  • Wie kann die Konzeptionsphase strukturiert unterstützt werden?
  • Markterkundung leicht gemacht – Produktneutralität und Nachvollziehbarkeit
  • Erstellung vollständiger Leistungsbeschreibungen mit KI-Unterstützung
  • Dokumente erstellen mit Vorlagen und KI unterstützten Textbausteinen
  • Praxisbeispiel: Wie Verwaltungen mit wenig Zeit effiziente Ergebnisse erzielen können 

Fragen, Diskussion & Ausblick (11:45 – 12:00 Uhr)

  • Ihre Fragen – unsere Antworten
  • Nächste Schritte zur eigenen Einschätzung und Potenzialanalyse
  • Möglichkeiten zur vertieften Auseinandersetzung mit dem Thema

Dozenten/Referenten:

  • Tobias Rohringer – GovTech-Spezialist bei GovRadar
    Zeigt anhand praktischer Beispiele, wie öffentliche Auftraggeber mit KI die Ausschreibungsvorbereitung beschleunigen und entlasten können.
    Bei LinkedIn vernetzen

  • Nicole Bayer – Volljuristin (Ass. jur.), Projektleiterin Beratung & Schulungen, Autorin, ABZ Bayern
    Bringt die juristische und organisatorische Perspektive ein, erläutert Do’s & Don’ts und zeigt, wie KI-Unterstützung rechtssicher und praxisnah in Vergabestellen eingesetzt werden kann.
    Bei LinkedIn vernetzen

    Hinweis:
    Dieses Seminar entsteht in Kooperation mit GovRadar.
    Mit GovRadar gelingt die Vorbereitung von Ausschreibungen schneller, einfacher und besser – KI-gestützt, praxisnah und sofort einsetzbar.
    Weitere Informationen: www.govradar.net oder LinkedIn
     

Anmeldung

Teilnahmebedingungen

Der Teilnehmer kann kostenfrei bis 14 Tage vor Beginn der Veranstaltung vom Vertrag zurücktreten. Erfolgt der Rücktritt innerhalb der letzten 14 Tage vor Beginn der Veranstaltung bis zum Vortag der Veranstaltung, ist der Veranstalter berechtigt, 30% des Teilnahmeentgelts als Kostenpauschale zu verlangen. Bei einem Rücktritt am Vortag oder Veranstaltungstag beträgt die Kostenpauschale 100% des Teilnahmeentgelts. Die Kostenpauschale entfällt, wenn ein Ersatzteilnehmer benannt wird. Es steht der Nachweis frei, dass dem Veranstalter kein oder ein wesentlich geringerer Schaden entstanden ist. Unsere vollständigen Allgemeinen Teilnahmebedingungen finden Sie hier.

Sonstiges

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